Bodas, fiestas y más

Aporte por evento

• A partir de RD$45,000 para bodas, cumpleaños, graduaciones y actividades afines.
• RD$10,000. Para reuniones, talleres, seminarios y actividades afines.
• RD$1,000 Para sesiones fotográficas

Los servicios incluyen:

• Limpieza del salón, antes y después de la actividad. (no incluye recogida de basura durante el período de decoración).
• Mobiliario: 6 Mesas redondas y 4 rectangulares, 100 sillas plásticas y 6 mesas de picnic.
• Facilitamos 195 sillas Tiffanny a RD$50 la unidad (no incluye los cojines).
• Área verde alrededor del salón disponible para sesiones de fotos.
• Planta eléctrica de 12 kilos.
• Área de bar dentro del salón (Con dispensador para agua).
• Limpieza y equipamiento del área de baños durante la actividad.
• Pantalla para proyección.
• Facilidad de estacionamiento al aire libre.
• Entrada libre de bebida y buffet
• Seguridad privada.
• Freezer.
• Facilidad de apartar el día antes de la actividad, con un aporte de $10,000 pesos, para fines de decoración; si no hay actividad reservada.
• Capacidad máxima actual: 150 personas (dentro del salón) y 300 personas en total con montaje de carpas en el área disponible, sin afectar las plantas (jardineras, arbustos y pinos).
• Recomendaciones de contactos locales para la organización del evento
• Aporte: RD$45,000.00 (hasta 150 personas). Después de esta cantidad se requiere el pago de un excedente.

Actividades (reuniones, talleres, seminarios y afines). Incluye:

• Limpieza del salón: a la entrega y después de la actividad.
• Mobiliario: mesas redondas y rectangulares, sillas plásticas y 6 mesas de picnic para 100 personas.
• Área verde alrededor del salón con disponibilidad para fotos.
• Planta eléctrica de 12 kilos.
• Área de bar y picaderas.
• Limpieza y equipamiento del área de baños.
• Pantalla de proyección.
• Facilidad de estacionamiento al aire libre.
• Seguridad privada.
• Capacidad máxima: 100 personas.

 

Requisitos

• Velar que el entorno de salón Multiuso, jardines externos e instalaciones del Instituto, no sean alterados por acción de los presentes. Respetar las barreras naturales al momento de colocar carpas y objetos de decoración (No hacer montajes en jardineras).
• abstenerse de circular vehículos en lugares no autorizados (definido por la seguridad del instituto) y áreas verdes. No somos responsables de objetos dejados en los vehículos o en espacios abiertos.
• En caso de dejar alquileres y materiales de decoración en las áreas, antes o después de la actividad, el Instituto no se hace responsable de posibles daños o pérdidas de los mismos.
• Puede hacer el montaje un día antes de la actividad (de 4:00 p.m. a 10:00 p.m.), siempre y cuando no haya actividad en el salón. Puede retirar los alquileres hasta el día después de la actividad a primera hora.
• Respetar el horario establecido para llevar a cabo la actividad. La hora máxima para tener música es la 10:00 p.m. (de domingo a jueves) y 12:00 a.m. (viernes y sábados).
• Bajar a la caseta de basuras los desechos generados después del montaje y decoración del salón. Dejar el lugar lo más recogido posible inmediatamente después de la actividad; utilizando los zafacones suministrados para desechos sólidos.
• No pintar, clavar o pegar en las paredes o espacios del salón. Se aceptan las grapas y sogas para colgar.
• Se requiere un depósito en efectivo reembolsable de RD$ 10,000.00. Para cubrir posibles daños ocasionados al área, si así fuese el caso.
• No introducir armas de fuego y/o blancas al Instituto. De poseerla será retenida en la puerta de entrada y devuelta finalizada la actividad. Igualmente, el Instituto no se hace responsables de riñas que puedan surgir durante la celebración de dicha actividad.

Condiciones de pago

• Se reserva con la confirmación de la fecha de la actividad
• Se paga el monto total de RD$45,000.00 un mes antes de la actividad, junto con el depósito reembolsable de RD$10,000.00
• Se firma el Acuerdo de Uso del Salón Multiuso y sus alrededores
• Estas tarifas están sujetas a cambios.